Miércoles, 05 Junio 2013 14:58

Auditoría detecta irregularidades en el Ministerio de Relaciones Exteriores

Valora este artículo
(0 votos)

La Paz/ Agencias

Una auditoría interna que se realizó entre el 1 de enero al 31 de diciembre de 2012 en el Ministerio de Relaciones Exteriores reveló pagos de viáticos y aguinaldos en demasía en el servicio central y gastos indebidos, además de sobre giros en el servicio exterior.


Se detectaron alrededor de  29 irregularidades vinculadas a hechos como el pago en exceso de viáticos, la inconsistencia en autorizaciones de viajes respecto al lugar de destino y el pago en demasía de aguinaldos, mientras que en el servicio exterior estableció actos irregulares como gastos indebidos y sobregiro por gastos en telefonía celular.

La Unidad de Auditoría Interna de ese ministerio fiscalizó el período comprendido entre el 1 de enero al 31 de de diciembre de 2012 e hizo conocer sus resultados en marzo de este año. El informe está codificado como INF. N° UAI 002/1013 y tiene el objeto, según el documento publicado en la página web de la Cancillería, de evaluar y analizar la documentación relativa a las transferencias financieras y presupuestarias.

Los resultados del trabajo están divididos en dos áreas: Servicio Central y Servicio Exterior. En cuanto al Servicio Central fueron identificadas 22 irregulares como el hecho de que no fue valorado el inventario de activos fijos del Servicio Exterior; falta de documentos sobre el derecho propietario de bienes inmuebles; depósitos no identificados y diferencias entre en el registro de cuentas por cobrar.

Además el reporte refiere que hay diferencias entre el registro de cuentas por pagar; incorrecta apropiación presupuestaria; remuneración no acorde con la escala salarial aprobada; aguinaldos pagados en demasía; errores en la liquidación de planillas de haberes; inexistencia de trámites de bajas y altas ante la Caja Nacional de Salud (CNS) y "files" de personal con documentación incompleta.

También fue detectado un "pago en demasía a la empresa Farid & Andrea"; viáticos pagados en exceso; insuficiente documentación de respaldo de pago de viáticos; inconsistencia entre las autorización de viaje y lugar de destino; "pago en demasía a la empresa Tropical Tours Ltda"; cláusulas de contrato en línea que difieren del Documento Base de Contratación; insuficiente documentación de respaldo para el pago de refrigerios en eventos; deficiencias en activos fijos del Servicio Exterior; incumplimiento del plazo de registro de formularios en el Sistema de Contrataciones Estatales; e inexistencia y/o desactualización de Normativa Específica del Ministerio de Relaciones Exteriores.

En el Servicio Exterior fueron establecidas irregularidades, según el informe auditoría, de Confiabilidad a los Registros, Estados de Ejecución Presupuestaria y Estados Complementarios del Ministerio de Relaciones Exteriores, como ausencia del detalle o extracto de llamadas por uso de telefonía; sobregiro por gastos de telefonía celular; falta autorización de contrato de alquiler de inmuebles; observaciones en el pago de pasajes y viáticos; gastos indebidos; incumplimiento de plazos para la presentación de rendición de cuentas, y deficiencias en la presentación de rendición de cuentas.

La fiscalización comprendió áreas como el estado de ejecución presupuestaria de recursos; estado de ejecución presupuestaria de gastos; conciliaciones bancarias; estados de cuentas por cobrar y pagar; inventario de activos fijos e inventario de almacenes.

Resumen ejecutivo identifica 29 irregularidades:

Servicio Central

1. Inventario de activos fijos del servicio exterior no valorado

2. Falta de documentación que acredite el derecho propietario de los bienes inmuebles

3. Activos fijos con valor 1

4. Depósitos no identificados

5. Diferencias en el registro de cuentas por cobrar

6. Diferencias en el registro de cuentas por pagar

7. Incorrecta apropiación presupuestaria

8. Remuneración no acorde con escala salarial aprobada

9. Aguinaldos pagados en demasía

10. Errores detectados en la liquidación de planillas de haberes

11. Inexistencia de trámites de altas y bajas ante la Caja Nacional de salud

12. Files de personal con documentación incompleta

13. Pago en demasía a la empresa Farit & Andrea

14. Viáticos pagados en exceso

15. Insuficiente documentación de respaldo en el pago de viáticos

16. Inconsistencia en las autorizaciones de viaje respecto al lugar de destino

17. Pago en demasía a la empresa de viajes Tropical Tours

18. Cláusulas de contrato de consultoría en línea que difieren del modelo publicado con el documento base de contratación

19. Insuficiente documentación de respaldo para el pago de refrigerios en eventos

20. Incumplimiento en el plazo de registro de formularios en el Sistema de Contrataciones Estatales (SICOES)

21. Deficiencias en activos fijos del servicio exterior

22. Inexistencia y/o desactualización de norma específica del Ministerio de Relaciones Exteriores

 

Servicio Exterior

23. Ausencia del detalle o extracto de llamadas por uso de telefonía

24. Sobregiro por gastos de telefonía celular

25. Falta de autorización de contratos de alquiler de inmuebles

26. Observaciones en el pago de pasajes y viáticos

27. Gastos indebidos

28. Incumplimiento en el plazo para la presentación de rendiciones de cuenta

29. Deficiencias en la presentación de rendición de cuentas

El informe tiene como fecha de publicación el 28 de marzo de 2013

Visto 161 veces

Le puede interesar también...

JT Fixed Display